Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

MDP Consulting GmbH
Leightonstraße 2
97074 Würzburg
Deutschland

E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 931 615 420 70

2. Datenschutzbeauftragte Person

Christian Manger
[email protected]

3. Zwecke und Kategorien der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um die VolunteerApp bereitzustellen und den Einsatzbetrieb zu organisieren. Dazu gehören insbesondere:

  • Stammdaten und Kontaktdaten zur Kontoerstellung, Anmeldung und Profilverwaltung
  • Einsatz- und Buchungsdaten zur Planung, Organisation und Durchführung von Schichten
  • Kommunikationsdaten für Nachrichtenfunktionen zwischen Volunteers und Team
  • Dokumenten- und Nachweisdaten (z. B. Uploads, eSign-Zustimmungen), soweit für Registrierung und Einsatz erforderlich
  • Technische Protokolldaten zur Sicherstellung von Stabilität, IT-Sicherheit und Missbrauchsvermeidung

4. Rechtsgrundlagen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen an sicherem und effizientem App-Betrieb)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO bei freiwilligen Einwilligungen

5. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Wir setzen externe Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Auftragsverarbeiter), insbesondere in folgenden Bereichen:

  • starnet.cloud (Hosting und technische Infrastruktur)
  • SendGrid (ausgehender E-Mail-Versand und transaktionale Kommunikation)
  • Flare / Spatie (Fehlerüberwachung und Stabilitätssicherung, EU-basiert; personenbezogene Daten werden vor der Übertragung zensiert)
  • Universe (Ticketing-Integration), sofern für den jeweiligen Tenant aktiviert

6. Drittlandübermittlungen

Bei der Nutzung von SendGrid und ggf. Universe kann es zu Datenübermittlungen in die USA kommen. Solche Übermittlungen erfolgen ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln und - soweit anwendbar - eines Angemessenheitsbeschlusses (z. B. EU-U.S. Data Privacy Framework).

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anschließend werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Rechte der betroffenen Personen

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

9. Datenschutzanfragen

Anfragen zu Auskunft, Export oder Löschung kannst du in der App im Bereich Datenschutzanfragen oder per E-Mail an uns stellen.

10. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Es werden keine Tracking-, Werbe- oder Analyse-Cookies eingesetzt. Im Einzelnen werden folgende Cookies gesetzt:

  • Session-Cookie: Speichert die Anmeldesitzung (notwendig für den Betrieb der App). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • CSRF-Token: Schützt Formulare vor Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen (notwendig für die Sicherheit). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Spracheinstellung: Speichert die gewählte Sprache (notwendig für die korrekte Darstellung). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Cookie-Hinweis: Speichert, ob der Cookie-Hinweis bestätigt wurde (localStorage, kein serverseitiges Cookie). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Es werden keine Cookies von Drittanbietern gesetzt. Eine Einwilligung für optionale Cookies ist nicht erforderlich, da ausschließlich notwendige Cookies verwendet werden.

11. Kontaktformular

Wenn du das Kontaktformular auf unserer Website nutzt, werden die von dir eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht) zur Bearbeitung deiner Anfrage verarbeitet und per E-Mail über SendGrid an uns übermittelt. Die Daten werden nicht für andere Zwecke verwendet und nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

12. IT-Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, rechtliche Anforderungen oder Verarbeitungsprozesse ändern.

Stand: 28.04.2026